Die Methode „Deep Work“ wurde von Cal Newport geprägt und bezieht sich auf eine Strategie, um die Konzentration und Produktivität bei der Arbeit zu steigern. Bei Deep Work geht es darum, ununterbrochene, fokussierte Arbeitsphasen zu schaffen, in denen man sich intensiv auf eine Aufgabe konzentriert, ohne von Ablenkungen abgelenkt zu werden. Kernprinzipien der Deep Work-Methode:
- Eliminierung von Ablenkungen: Um Deep Work zu ermöglichen, müssen potenzielle Störfaktoren wie E-Mails, soziale Medien und Benachrichtigungen minimiert werden. Das bedeutet, dass man während der Deep Work-Phasen bewusst auf diese Ablenkungen verzichtet oder sie auf ein absolutes Minimum reduziert.
- Zeitliche Planung: Deep Work erfordert eine bewusste Zeitplanung. Es ist sinnvoll, feste Zeitblöcke für Deep Work-Phasen in den Tagesablauf einzuplanen. Diese Zeitblöcke sollten ausreichend lang sein, um in einen tiefen Arbeitsfluss zu gelangen und produktiv zu sein.
- Vertiefung der Konzentration: Während der Deep Work-Phasen sollte man sich auf eine einzelne Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt konzentrieren. Das bedeutet, dass man sich von Multitasking fernhält und bewusst in den Zustand des vertieften Arbeitens eintaucht.
- Schaffung einer unterstützenden Umgebung: Um Deep Work erfolgreich umzusetzen, ist es hilfreich, eine Umgebung zu schaffen, die konzentriertes Arbeiten begünstigt. Das kann ein ruhiges Büro, ein ablenkungsfreier Arbeitsbereich oder auch das Abschalten von Internetverbindungen sein.
- Regeneration und Erholung: Deep Work erfordert mentale Anstrengung, daher ist es wichtig, regelmäßige Pausen einzuplanen und für ausreichende Erholungsphasen zu sorgen. Die mentale Energie muss wieder aufgeladen werden, um die Konzentration aufrechtzuerhalten.
In „Deep Work“ wird die Geschichte der Wirkung in einem vernetzten Zeitalter umgedreht, denn statt zu argumentieren, dass Ablenkung schlecht ist, feiert man die Macht des Gegenteils. Übrigens ist Deep Work das Gegenteil von Shallow Work, also Aufgaben, die wenig herausfordernd sind und sich nebenbei ausführen lassen: Schnell in die Mailbox klicken, Nachrichten überfliegen und weiterleiten schafft keinen nennenswerten Mehrwert und lässt sich leicht reproduzieren. Mehrere solcher leichten Tätigkeiten kann man zumeist miteinander kombinieren, etwa den Drucker mit Papier zu befüllen, während ein Update Ihrer Software läuft.